疫情期間在線辦公，今天給大家講解一下如何有效規避企業用印風險。印章是一個企業身份的象征，是對外經營的重要憑證。實務中存在很多用章不規范而導致的訴訟糾紛，從而給企業造成損失。規范企業用章，規避用章風險是企業必須重視的問題。

公司印章主要分為5類，分別為公司公章、財務章、合同章、發票章、法定代表人章。公章是所有印章中效力最高的，均可以代表公司意志對外簽訂合同及其他法律文件；財務章一般是用于財務往來結算；合同章是對外簽訂合同時使用；發票章主要用于購買發票和開具發票，法人章主要用于公司有關決議。

企業印章不當管理易產生的風險

（1）企業印章被私蓋產生的風險

現實中很多企業并無嚴格的印章保管、使用制度，印章使用混亂，缺乏有效管控體系，甚至圖一時方便，將印章借由他人使用。如印章被私蓋，可能產生嚴重后果。

根據法律規定，企業的法定代表人或其他工作人員以企業名義從事的經濟活動，責任歸企業承擔，而通常“以企業名義”多表現為加蓋企業印章。由此我們可以看出，加蓋公司印章的一切文件，無論是擔保合同、不利于企業的合同甚至是借條，所有被私蓋企業印章產生的不利后果都必須由企業來承擔。

（2）企業刻制不必要印章增加風險

很多企業刻制不必要印章導致風險增加，如刻制部門印章、分公司章、分支機構章、項目部專用章等。

根據法律規定，分公司、分支機構等雖不具備法人地位，但在企業經營范圍內，由分公司、分支機構等簽署的，加蓋分公司、分支機構印章的合同對總公司有效，由總公司承擔責任。如企業刻制不必要的分公司、分支機構印章可能造成印章的管理混亂，增加被他人私蓋的風險。

如何規避用章風險

傳統方式：

（1）建立規范的印章登記管理制度

企業應建立起規范的印章登記管理制度，印章交由專人保管，所有人員用印需進行統一登記，注明用印內容，用印次數，文件分數，印章管理人員應仔細審查，確認無誤后方可用印。同時，如無必要，盡量不要刻制分公司、分支機構等印章，并將所有在用印章進行備案。

（2）減少外出用印

部分企業為了順利開展，允許公章外借使用，在外借過程中，失去對印章的有效監管，如遇外借人員牟取不正當利益，則可能給企業帶來較大風險，因此盡量減少外出用印，如需外出，原則上應兩人同行，互相監督，必要時可進行錄像。

新型方式：

北京愛國小男孩科技有限公司首創的云章，運用云平臺的網絡支撐，引入大數據挖掘理念，運用物聯網技術，室內外無縫定位，幫助用戶摒棄了傳統的“人+制度”的管理方式，采用線上APP及WEB端與線下云章設備相結合的新型智慧管理方式，實現印章管理者與印章之間實時信息交互，能夠在蓋章的同時自動記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人及蓋章文件，并自動上傳云端，管理者可實時監管，實時查閱，從而防止企事業單位印章被盜用濫用。當通信不流暢，無法將用章信息傳輸到云章客戶端中，可以通過USB接口導出設備內的用章信息，解決公章外帶無法實時監管的問題。

云章運用LBS定位技術，讓管理者實時掌握印章位置。如果發現異常用章，印章管理員可通過云章客戶端一鍵鎖定印章或遠程關閉設備，防范風險的發生。

云章具有三種用章模式，可適應不同的用章場景：

監控模式：蓋章人在使用云章時無需申請，在印章使用的同時，云章會實時記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人、蓋章文件，適用于多次蓋章且不確定次數的用章場景。

授權模式：蓋章人在使用云章之前必須先提交用印申請，待所有的審批人都審核通過之后，蓋章人才可使用云章蓋章，適用于嚴格管理用章流程。

脫機模式：該模式是專為安全等級要求高而設計，蓋章拍照的同時存儲本機，不上傳互聯網，通過管理權限才可讀取照片，適用于特殊保密環境或保密群體。